Większość kosztów jest dosyć sztywno związana z  działalnością danego przedsiębiorstwa. Niezależnie czy mówimy tutaj o kosztach bezpośrednich czy pośrednich, jeśli dana firma chce funkcjonować i sprzedawać swoje produkty czy usługi musi się liczyć z ponoszeniem kosztów.

Możemy wyróżnić jednak pewną charakterystyczną grupę kosztów, które są nazywane kosztami uznaniowymi (dyskretnymi), ponoszenie tych kosztów nie jest sztywno związane funkcjonowaniem firmy, a o ich ponoszeniu decyduje zarząd. Koszty te mogą być przenoszone na kolejne okresy w zależności od potrzeb danej firmy i jej sytuacji finansowej. Organy zarządcze w przedsiębiorstwie na podstawie otrzymywanych raportów stworzonych przy wykorzystaniu programów komputerowych takich jak np. program księgowy oceniają sytuację firmy i decydują o poniesieniu lub odroczeniu poszczególnych kosztów uznaniowych.

Program księgowy, a tworzenie raportów

Oprogramowanie dla firm jest bardzo przydatne nie tylko w codziennych obowiązkach wykonywanych przez pracowników firmy, ale również przy tworzeniu raportów niezbędnych do podejmowania kluczowych decyzji w firmie. Narzędziem bardzo przydatnym w tworzeniu raportów może się okazać program księgowy gdyż to właśnie jemu pracownicy z działu finansów i rachunkowości posiadają bieżące informacje o majątku danego przedsiębiorstwa i wielu innych cennych informacjach, które mogą okazać się kluczowe przy podejmowaniu decyzji przez zarząd.

Do kosztów dyskretnych możemy zaliczyć np.:

• koszty reklamy w małych firmach
• koszty remontów
• koszty badań

Nie muszą one być obligatoryjnie poniesione w danym okresie, a władze spółki same decydują czy sytuacja firmy pozwala na poniesienie takich kosztów.